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離れている間にExchange / Outlookメールを完全に削除する方法はありますか?

多くの人と同じように、私はWindows上のOutlookを介して仕事でExchangeサーバーの電子メールを使用することに縛られていますXP私の職場で。

私の場合、別のクライアントを使用する機会はまったくありません。

完全に休暇中にメールを削除する方法はありますか?

ルールとアラートを使用して、完全な削除はクライアント側のみのルールであり、不在の間は機能しないことがわかりました。

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Lisa

メッセージをそこに移動すると、削除済みアイテムフォルダーまたは代替フォルダー内のメッセージを自動的に削除する保持ポリシーを設定できます。

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Dan Buhler

私はOutlook 2016を使用していますが、それが不可能であることがわかりました。しかし、私は特定のアイテムを削除済みアイテムに送信するというルールを続行し、2016年には、削除済みアイテムに送信した後、アイテムを完全に削除するオプションがあります。

ステップ1-条件を選択する

ステップ1-アクションを選択-削除済みアイテムフォルダーに移動することを選択すると、完全に削除するオプションを選択できるようになりました。

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DeanNorsw

Ƭᴇcʜιᴇ007は残念ながら正しいです。Outlookが実行されていないときに永久にメールを削除するルールを設定する方法はありません。オプションは次のいずれかです:a)Outlookでクライアント側のルールを作成し、次回開いたときにすべての完全な削除を一度に処理するか、戻ってきたとき(それより前に、受信トレイが詰まる)、またはb)作成Outlook Web Accessを介したサーバー側のルール。これらの電子メールを削除して、次にOutlookを開いたときに、それらが「削除済みアイテム」フォルダーに含まれるようにします。ここでは後者が望ましいと思われます。

注:「別のクライアントを使用する機会は絶対にない」とおっしゃっていましたが、WebベースのバージョンのOutlook Web Accessが含まれているかどうかはわかりません(結局のところ、それがOutlookだからです)。 OWAにはMicrosoft Exchangeが付属しており、Exchangeを使用しているがOWAを実装していない組織が存在する可能性は確かにありますが、私はまだそれに遭遇していません。

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Matt

Outlook web appとも呼ばれるシンプルなブラウザを使用して、クライアントアプリケーションなしでインターネット経由でOutlookアカウントにアクセスすることでそれを行うことができます。受信した新着メールと受信トレイ内のメールの一部は組織のサーバーに保存されているため、アーカイブしない場合は自動的に削除されるため、Outlookアカウントにウェブメールでアクセスしている可能性があります。

そのため、クライアントマシンはそのアカウントにアクセスし、メールやその他の設定を組織のサーバーから取得し、オフラインのときに新しいメールを受信した場合はそれも取得します。

したがって、ウェブメールアカウントにログインしてメールを削除した場合、そこからメールを削除すると、メールは完全に削除されます。さらに、「削除済みアイテム」フォルダからメールが削除されていることを確認する必要があります。

PS:

  1. これは、ローカルクライアントマシンにアーカイブされていないメールに対してのみ機能します。

  2. ウェブメールアカウントのログインリンクがある場合。

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pRAShANT