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Googleフォームのメールに「返信を編集」リンクを追加する方法

データを収集する簡単なGoogleフォームがあり、AppScriptを使用して、入力したユーザーに確認メールを送信します。ユーザーがフォームを送信すると、確認時に、応答を編集するためのリンクが表示されます。

そのリンクを確認メールの一部として含めたいと思います(今は、ページにのみ表示されます)。送信された応答を編集するためのURLを取得するにはどうすればよいですか?

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getFormUrl()を介してフォームへのリンクを取得できます。次の形式を提供します:https://docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=<formKey>

ただし、リンクには編集キーが含まれていません。編集キーは、ユーザーが応答を編集するために必要です。予想されるURLは次のようになります。https://docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=<formKey>&edit=<editKey>

事前に助けてくれてありがとう!

-K

編集済み:

これに関する機能リクエストを追加しました: http://code.google.com/p/google-apps-script-issues/issues/detail?id=1345&thanks=1345&ts=1337773007

25
DashK

@Henrique Abreuによってこれが不可能だったという答えは、ごく最近まで真実でした。 Googleは getEditResponseUrl()FormResponse クラスに追加したようです。これにより、このようなコードを使用して多数の編集URLを取得できるようになります。既存のフォーム:

_function responseURL() {
 // Open a form by ID and log the responses to each question.
 var form = FormApp.openById('1gJw1MbMKmOYE40Og1ek0cRgtdofguIrAB8KhmB0BYXY'); //this is the ID in the url of your live form
 var formResponses = form.getResponses();
 for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
   var formResponse = formResponses[i];
   Logger.log(formResponse.getEditResponseUrl());
 }
}
_

ユーザーが応答すると自動的にメールを送信するには、フォーム送信時にトリガーを追加します。私が作業している状況では、ユーザーがアプリアカウントでログインする必要がないため、メールアドレスに自動的にアクセスできないため、ユーザーのメールアドレスを取得するテキストの質問があります。

フォームの編集があなたが望むものであるかどうかについて質問します。私は、既存の応答を編集するか、 toPrefilledUrl() を使用して事前入力フォームを送信する相対的な利点に取り組んでいます。これは、これを追跡することがあなたに提供する価値に帰着すると思います。

21
Ben

-編集可能になりました。他の回答を参照してください。

ユーザーがフォームを送信すると、確認時に、応答を編集するためのリンクが表示されます。確認メールの一部としてそのリンクを含めたい

それは不可能です、期間。

そのリンクはどこからでもアクセスできず、推測も構築もできません。しかし、あなたに合うかもしれないいくつかの回避策があります(ここでいくつかは私が言い直すことを提案しました)、例えば.

作成されたフォームごとのリンクを送信し、ユーザーに再送信してもらいます。何らかの種類の制御フィールド(ユーザー名など)が必要になるため、古い送信を確認および削除/無視できます。おそらくスクリプトを介して自動的に。

アプリスクリプトGUIを開発して公開し、このアプリスクリプトへのリンクと、編集するエントリを決定できる場所を生成するパラメーターを送信することもできます。このアプローチの欠点は、Apps Scriptでフォーム全体を再設計するのはやや面倒でやり過ぎだということです。しかし、再び、それは動作します。

最後に、Apps Scriptで「拡張リクエスト」を開くことができます issue tracker そして、彼らとGoogleスプレッドシート/フォームチームがソリューションを開発するまで待ちます。

2

Google Appsを使用している場合、レスポンダーはそこで回答を編集できます。

参照: フォームの応答を編集する方法

2
ScampMichael

ここでは、手順を追って実行する方法を示し、AppsScripts初心者の内部で何が行われているかを説明する明確なブログ投稿を示します。

http://securitasdato.blogspot.com/2014/11/sending-confirmation-emails-from-google.html

ここで提供されるすべての優れた答えからまとめてそこに到達することができますが、その投稿からのスクリプトは私にとって最適に機能しました。

2
Von

これは役立ちますか-私は試していませんが、私はしばらく前に同じものを探していて、これに気づきました。

このページから https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/

そこからのコードにはこれが含まれています:

Logger.log('Published URL: ' + form.getPublishedUrl());
Logger.log('Editor URL: ' + form.getEditUrl());

ジョン

1
eskdale

すばらしい、スクリプトは動作します!ありがとう。

私のような初心者の場合:関数SendConfirmationMail(e)のandreのコードをスプレッドシートのコードエディターに貼り付け、 'on form submit'トリガーを設定して実行します。これは、フォームスクリプトエディタではなく、スプレッドシートスクリプトエディタにあります。

いくつかの値をハックする必要があります。コードを読んでください。私にとって紛らわしいのは、********COLUMN SEQUENCE EX 14******編集URLを配置するシートの列番号。フォームを使い果たしているよりも1列多い39を使用しました。

ただし、この部分でランタイムの問題が発生しました。

for (var i in headers) {

            value = e.namedValues[headers[i]].toString();

            // Do not send the timestamp and blank fields            
            if ((i !== "0") && (value !== "")) {
                message += headers[i] + ' :: ' + value + "<br>";
            }
        }

なぜダンノ、しかし私はこれに置き換えた:

 for (var keys in columns) {
        var key = columns[keys];
        if ( e.namedValues[key]) {
        message += key + ' :: '+ e.namedValues[key] + "<br>"; 
        } 
    }

私のために働く。

1
user3397716

これを試してください:(クレジットは私には向いていません。なぜなら、第3部の2つのソリューションをマージするからです)

ソース: Googleフォームで確認メールを送信

/* Send Confirmation Email with Google Forms */

function Initialize() {

    var triggers = ScriptApp.getScriptTriggers();

    for (var i in triggers) {
        ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }

    ScriptApp.newTrigger("SendConfirmationMail")
        .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
        .onFormSubmit()
        .create();

}

function SendConfirmationMail(e) {
  var form = FormApp.openById('***YOUR FORM CODE***');
    //enter form ID here

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('***SHEET NAME***');

    //Change the sheet name as appropriate
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var urlCol = ***************COLUMN SEQUENCE EX 14******; // column number where URL's should be populated; A = 1, B = 2 etc
  var responses = form.getResponses();
  var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [], url;

  for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
    timestamps.Push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));
    urls.Push(responses[i].getEditResponseUrl());
  }
  for (var j = 1; j < data.length; j++) {

    resultUrls.Push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:'']);
    url = resultUrls[i-1]
  }
  sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);  

    try {

        var ss, cc, sendername, subject, headers;
        var message, value, textbody, sender;

        // This is your email address and you will be in the CC
        cc = Session.getActiveUser().getEmail();

        // This will show up as the sender's name
        sendername = "****YOUR NAME******";

        // Optional but change the following variable
        // to have a custom subject for Google Docs emails
        subject = "Registro de Oportunidade submetido com sucesso";

        // This is the body of the auto-reply
        message = "Nós recebemos seu registro de oportunidade.<br>Muito Obrigado!<br><br>";

        ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
        headers = ss.getRange(1, 1, 1, ss.getLastColumn()).getValues()[0];

        // This is the submitter's email address
        sender = e.namedValues["********COLUMN NAME OF DESTINATION E-MAIL************"].toString();

        for (var i in headers) {

            value = e.namedValues[headers[i]].toString();

            // Do not send the timestamp and blank fields            
            if ((i !== "0") && (value !== "")) {
                message += headers[i] + ' :: ' + value + "<br>";
            }
        }

        message += "<br>Link to edit" + ' :: ' + url + "<br>";
        textbody = message.replace("<br>", "\n");

        GmailApp.sendEmail(sender, subject, textbody, 
                            {cc: cc, name: sendername, htmlBody: message});

    } catch (e) {
        Logger.log(e.toString());
    }

}

以前の回答を削除するよりも、そのメールアドレスから指定された値をフォームに入力しようとすることができます...

それは美しい方法ではありませんが、機能します...

0
Edo