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Outlook 2007/2010カレンダー:特定のカテゴリの会議を非表示

質問

Outlook 2007/2010で特定のカテゴリの会議を表示/非表示にする簡単な方法はありますか?できれば、特定のビュー(この場合は月ビュー)についてのみです。


注:許容できる(不完全ではありますが)解決策を見つけたとき、私はこの質問の作成をほぼ完了し、「試したもの」オプションを1つだけ追加しました。覚えている このSEブログの投稿 結局、投稿して自分で答えた方がいいと思った。そして、誰が知っているか、おそらく他の誰かがよりエレガントな解決策を持っています。


個人的には理由は、私が毎月のスタンドアップミーティングのような「小さな定期的なミーティング」を月ビューで非表示にすることです。これを目的としたOutlook機能を使用したいのですが(これには機能が必要ですよね?)、回避策やプラグインの提案も受け付けています。

私がどこかで見つけようと思っていたのは、カテゴリのリスト(「カテゴリなし」オプションが追加されたもの)で、会議を表示するカテゴリを選択または選択解除できました。このモックアップのようなもの:

Outlook mock-up for show categories


私が試したこと

  1. 「表示設定」を編集し、カテゴリに「フィルタ...」を使用します。これにはいくつかの欠点があります。主な欠点は、フィルターが私がやりたいことshowしか選択できないことですが、私がやりたいことhide。フィルター用に1つを除いてすべてのカテゴリーにチェックマークを付けても、カテゴリー化されていない会議は非表示になります。
  2. 1に似ていますが、高度なフィルターを使用します。ビューの変更は最大3回のクリックになる可能性があるため、まだ少し不格好ですが、これはこれまでのところ最良の解決策です(以下の対応する回答を参照)。
  3. 非表示にしたいこれらの「小規模」会議のサブカレンダーを作成します。これは少し不器用でやり過ぎのように感じましたが、これらの会議を表示/非表示にする簡単な「選択/選択解除」オプションを提供しました。
  4. これを行うプラグインを検索します。まだ見つかりませんでした。
18
Jeroen

上記で約束したように、これがこの質問に対する私の現在の答えです。手順はOutlook 2007に固有ですが、2010年と2013年でも多少の違いはあります。

  1. [表示]リボンで、[表示設定]をクリックします
  2. 「フィルター...」オプションをクリックします
  3. 「詳細」タブを選択します
  4. フィールド「よく使うフィールド」>「カテゴリ」にルールを追加します
  5. 「含まない」という条件を入力します
  6. [値]に正確なカテゴリ名を入力します
  7. 「OK」を押してダイアログを閉じます
  8. [ビュー]リボンで[ビューの変更]を開き、[現在のビューを新しいビューとして保存...]を選択します

これで、特定のカテゴリから会議をフィルタリングするビューが保存されました。トリミングされたビューと完全なカレンダービューを切り替える場合は、[表示]リボンの[ビューの変更]ボタンを使用できます。

18
Jeroen

私はここで提案された高度なフィルタリングを最初に行いましたが、フィルターオプションがないため、電子メールの横に「Todoバー」が表示されて乱雑になっていることがわかりました。

それから私は出くわしました この答え 非常に単純な「doh、なぜ私はそれについて考えなかったのですか!」別のカレンダーを作成するソリューション。これで、繰り返し発生する会議とリマインダーが分離され、重要な会議を見逃すことがなくなりました。

6
WhoIsRich

上記の回答を編集して、機能させるために必要な変更を加えました。

  1. [表示]リボンで、[表示設定]をクリックします
  2. 「フィルター...」オプションをクリックします
  3. 「その他の選択肢」ボタンをクリックします
  4. 除外したいカテゴリ以外のすべてのカテゴリをオフにします。
  5. [SQL]タブに切り替えます。
  6. 「これらの基準を直接編集します。他のすべてのタブは使用できなくなります。」ボックス。
  7. 同じ基準の別のカテゴリーHOLIDAYをリストに追加します。
  8. 最後にもう1つのSQL構文を追加します。

    OR ("urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
    

    これにより、分類されていないカレンダーアイテムを表示できます。

  9. [ビュー]リボンで[ビューの変更]を開き、[現在のビューを新しいビューとして保存...]を選択します。これで、特定のカテゴリから会議を除外するビューが保存されました。トリミングされたビューと完全なカレンダービューを切り替える場合は、[表示]リボンの[ビューの変更]ボタンを使用できます。

SQL構文の例:

"urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-Microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'
3
Peter

私はあなたの最初のアプローチを使用しました(どうもありがとう!)、私が自分のために設定した小さな定期的な予定をカレンダーに表示されないようにしたいと思いました。

私が最初に行ったのは、自分の小さな定期的な予定を重要度LOWとして編集したことです。

次に、あなたのナンバーで追加の変更3。

  1. 「詳細」タブをクリックします
  2. [さらに条件を定義]の下の[フィールド]プルダウンメニューをクリックします。
  3. 「すべての予定フィールド」をクリックし、「重要度」を選択します
  4. 「条件」を「等しくない」に設定し、「値」を「低い」に選択します
3
Preston