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Outlook 2010が同期するIMAPメールの数を制限するにはどうすればよいですか?

私はOutlook 2010でユーザーを支援しています。彼らはIMAPを介して同期したい大きなメールボックスを持っていますが、Outlookのパフォーマンスを維持するためにすべてを同期したくありません。多くのメールクライアント(特にスマートフォンのクライアント)では、「過去....日のみ同期する」と言って、1週間、1か月、2か月などを選択できます。機能を偽造できる方法はありますか?

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John

私がそれを行う方法を知る方法はありません。ヘッダーまたは完全な電子メールのダウンロードのみを選択できます(私の意見では強くお勧めします)。また、パフォーマンスに影響を与えると思われるため、1つのフォルダーに多くのアイテムを格納しないようにユーザーに教えることもお勧めします。一般に、IMAPの場合、メールボックスが大きいほど遅くなります。

最終的に、大きなメールボックスで優れたパフォーマンスと迅速な同期時間を必要とする場合、ホスト型Exchangeを十分に推奨することはできません。私はそれを使用している複数のクライアントを持っています。弁護士事務所にはすべてを保管する必要があり、非常にうまく機能します。一部のユーザーは12GBものメールを使用しており、3000マイル離れたサーバーから数秒でヘッダーの変更を同期します。その後、本文と添付ファイルをプルします。

この方法を選択する場合は、戻ってきてください。IMAPからHosted Exchangeに初めて移動したときに、誰と一緒に行くのか、理由など、多くの落とし穴に遭遇したため、移動方法について具体的なアドバイスを提供できます。

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KCotreau

ユーザーがGoogle Apps for BusinessでOutlookを使用したいという同じ問題について、少し異なって対処しました。 Gmailの設定に移動し、[転送とPOP/IMAP]タブで、[IMAPフォルダにこの数以下のメッセージのみが含まれるように制限する]オプションを1000(最小数)に変更します。これにより、Outlookは最新の電子メールを1000個だけダウンロードします。問題なく動作します。

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Mladen

Gmailを使用しているため、Google Apps Sync for Microsoft Outlookを検討してください。 Outlookのハードメールボックスサイズ制限を設定できます。たとえば、制限を1 GBに設定した場合、制限に達すると、同期ツールは古いメッセージの削除を開始します(ただし、メールはGmailで引き続き使用できます!)

詳細: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ja&answer=184126

ここからダウンロード: www.google.com/apps/intl/en/business/Outlook_sync.html

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flakshack

ここに私がMicrosoft Officeのヘルプで見つけた非常に良い説明があります:

[ファイル]> [アカウント設定]> [アカウント設定]をクリックします

Exchangeアカウントを選択し、[変更]をクリックします

[オフライン設定]で、スライダーを必要な時間(すべて、12か月、6か月、3か月、1か月など)に移動します。

たとえば、スライダーを3か月に移動すると、過去3か月のメールのみがExchangeサーバーのオフラインOutlookデータ(.ost)ファイルに同期されます。 3か月以上経過したアイテムは、サーバー上のメールボックスにのみ存在します。この設定はいつでも変更できます。

オフラインで保持するメールの量を変更する (「過去の....日だけを同期する」という質問に回答します)

ヘッダーのみをダウンロード

  1. [ツール]メニューの[送受信]をポイントし、[送受信設定]をポイントして、[送受信グループの定義]をクリックします。
  2. (キーボードショートカット)[グループの送受信]ダイアログボックスを開くには、Ctrl + Alt + Sキーを押します。
  3. 変更する送受信グループを選択し、[編集]をクリックします。
  4. 送受信に含めるように選択したフォルダーについては、[フォルダーオプション]で[ヘッダーのみダウンロード]を選択します。
  5. 送受信に含まれるフォルダごとに、前の手順を繰り返します。

指定したサイズよりも小さいアイテムと添付ファイルをダウンロードする

  1. [ツール]メニューの[送受信]をポイントし、[送受信設定]をポイントして、[送受信グループの定義]をクリックします。

  2. (キーボードショートカット)[グループの送受信]ダイアログボックスを開くには、Ctrl + Alt + Sキーを押します。

  3. 変更する送受信グループを選択し、[編集]をクリックします。

  4. 送受信に含めることを選択したフォルダーの場合は、[フォルダーオプション]で[添付ファイルを含む完全なアイテムをダウンロード]を選択し、n KBより大きいアイテムのヘッダーのみをダウンロードするを選択します。

  5. ダウンロードするアイテムの最大サイズを入力します。 1 KBから9999 KBのサイズを指定できます。アイテムが入力した数より大きい場合、アイテムのヘッダーのみがダウンロードされます。

  6. 送受信に含まれるフォルダーごとに、前の手順を繰り返します。

Microsoft Exchangeアカウント同期フィルターを作成する

この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、またはExchange Server 2007アカウントを使用する必要があります。ほとんどのホームアカウントと個人アカウントはMicrosoft Exchangeを使用しません。 Microsoft Exchangeアカウントの詳細と、アカウントが接続するExchangeのバージョンを確認する方法については、[参照]セクションのリンクを参照してください。

同期フィルターを使用すると、オフラインフォルダーファイル(.ost)にダウンロードまたは保持するアイテムを選択できます。 .ostファイルは、オフラインで作業するとき、またはExchangeキャッシュモードを使用するときに使用されます。

  1. ナビゲーションウィンドウで、Exchangeからダウンロードするときにコンテンツをフィルター処理するフォルダーを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
  2. [同期]タブをクリックし、[フィルターされた同期]で[フィルター]をクリックします。
  3. 次のいずれかを実行します。
    • カテゴリや重要度レベルなどの追加の基準を使用してフィルタリングするには、[その他の選択肢]タブをクリックし、必要なオプションを選択します。
    • 追加フィールドまたはカスタムフィールドを使用してフィルター処理するには、[詳細設定]タブをクリックし、必要なオプションを選択します。

次回フォルダーが同期されるときに、.ostファイル内の新しいアイテムまたは変更されたアイテムがアップロードされ、フィルターに一致するすべてのアイテムがダウンロードされ、フィルターに一致しないアイテムはローカルコピーから削除されます。

メールのダウンロードサイズを小さくする (はるかに多くのオプションを提供します)

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Srichakradhar

Gmail> [設定]> [転送とPOP/IMAP]> [IMAPフォルダーを制限してこの数以下のメッセージを含める]> [目的の数を設定]で、同期する最新のメッセージの数を指定できます。

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