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Outlook 2010での検索を高速化するにはどうすればよいですか?

私の質問は この質問 と密接に関連していますが、はるかに新しいバージョンのOutlookの場合です。

私はWindows7で仕事でOutlook2010を使用しています。

私が過去6か月以上セットアップしたシステムは、以前使用していたGmailシステムと同様に、カテゴリを使用して、より迅速な並べ替え、ファイリング、および管理を可能にしています。これらすべてのアクティビティをすばやく実行するために、さまざまなショートカットとマクロをセットアップしています(興味のある人は、AutoHotKeyとVBAを使用します)。フォルダーが特定のサイズに達すると、フォルダー内でもメールを検索する必要がある頻度を認識して、このセットアップを開始したので、とにかく検索する必要があったときにファイルをファイリングするのをやめました。

残念ながら、Outlookに組み込まれている検索は、OS:X用のメールアプリやGmailの検索よりも劣っており、メールが6か月しかない場合でも非常に時間がかかります。

この検索をより高速かつ正確にする方法を探しています。

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enderland

まず、Windows Searchがオンになっていることを確認します(コントロールパネル/プログラムと機能/ Windowsの機能をオンまたはオフにします)。

次に、OutlookフォルダがOutlookオプション/検索/ソース/インデックスオプションで使用されていることを確認します。インデックスのサイズを最小化するために、他にリストされているフォルダが多すぎないことを確認してください。

この記事 も参照してください。

別の最適化として、高度な検索を使用して、検索するインデックスの部分を減らすことができます。

別の解決策は、Outlookの検索の代わりに検索を使用することです。たとえば、 XobniCopernic 、または Lookeen です。

以前はMicrosoftが購入して缶詰にしていたLookoutが別の選択肢でしたが、おそらくこれらの記事が役立つかもしれません:
Lookout:Outlookの強力な検索機能
Outlook 2007にLookoutをインストールする方法
電子メールを光速で検索:Outlook 2007でLookoutを使用

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harrymc

インスタント検索をオンにしていますか? Windows Search4.0を使用して処理を高速化します。デフォルトでは、Windows 7ではWindows Search 4.0が有効になっているため、Outlookでの使用をオンにする必要があります。

  1. [ファイル]タブをクリックします。
  2. [オプション]をクリックします。
  3. 検索をクリックします。
  4. [検索エンジンのアップグレード]で、[検索のアップグレード]をクリックします。

参照: インスタント検索を有効または無効にする

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Brian

Xobni というOutlookプラグインがあります。それはたくさんのことをしますが、私にとってそれの主な利点は、Outlookの検索がOSXMail.appで見られるものと同等になることです。費用はかかりますが、Outlookを多用するならそれだけの価値があります。

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Kirk

まったく同じ問題-Outlookの検索インデックス作成が非常に遅い(1時間あたり約200アイテム!)また、ほぼゼロになり、残り50,000に戻る...非常にイライラする。私が見つけたベストアンサーはここにありました: http://www.msoutlook.info/question/47 その多くはすでにこのフォーラムで提案されています。私にとっての最終的な答えは、SearchIndexerのイベントビューア([スタート]-> [実行]-> [Eventvwr])を確認することでした。 「フィルターのホストプロセスxxxxが応答せず、強制終了されています」に関する数十億の警告が見つかりました。それが私にこれをもたらしました: https://support.Microsoft.com/en-us/kb/29252 そして最後に、解決策は私のpdfソフトウェア(PDF-XchangePro)をアンインストールすることでした。現在、1時間あたり約10,000のインデックスが作成されています。

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JAmesC